損益表點睇：三分鐘睇懂自己盤數

損益表不是一份神秘文件。它只是一條減數。

一句話講清楚

某一期間之內：收入 − 支出 ＝ 利潤。

期間可以是本月、本季、本年。看之前先確認你選了哪個期間。選錯期間，數字全部不對。

毛利與淨利的分別

毛利 ＝ 收入 − 直接成本。直接成本是買貨、材料、外包。這部分只計與生意直接有關的錢。

淨利 ＝ 毛利 − 租金、人工、水電、宣傳、雜費。淨利才是你最後剩下的錢。

小公司老闆最常問的一句是「我這個月有沒有賺錢」。答案就是淨利。

現金不等於利潤

你接了一單 50,000 元的工程，對方三個月後才付款。這個月你的收入已經計了 50,000 元，利潤看起來很好。但銀行戶口沒有多錢。

反過來，你預付了半年租金。這個月現金少了，但利潤不會一次全扣。

所以：利潤看損益表，現金看戶口結餘。兩個數字不同是正常的。

每月只睇三個數字

三個數字夠了。不要一開始就做十幾張報表，那只會令你不敢打開軟件。

三個常見誤解

一、利潤高就等於有錢

不一定。錢可能卡在應收帳。看看「別人欠你」那一欄。

二、未找數的支出先不記

應該記。帳單到了就記支出，並標記「未找數」。否則成本會突然全部堆在某一個月。

三、把轉賬當收入

把現金存入銀行不是收入。它不影響利潤。詳情見記賬入門。