出糧不只是把月薪轉帳給員工。你還要處理強積金。這一步做錯,錢會少付或多付。
每次出糧要計三條數
| 項目 | 怎樣計 | 由誰付 |
|---|---|---|
| 僱員供款 | 有關入息的 5% | 從員工薪金扣除 |
| 僱主供款 | 有關入息的 5% | 公司額外支付 |
| 實發金額 | 月薪 − 僱員供款 | 轉入員工戶口 |
公司的總成本 = 月薪 + 僱主供款。這一條數很多老闆忘記計。
兩個關鍵數字
免供下限:每月 HK$7,100。有關入息低於這個數,僱員不用供。但僱主仍然要供 5%,僱主沒有下限。
供款上限入息:每月 HK$30,000。收入高過這個數,只按 30,000 計算。即每邊最多 HK$1,500。
兩個實例
例一:月薪 18,000 元
- 僱員供款:18,000 × 5% = 900
- 僱主供款:18,000 × 5% = 900
- 實發:18,000 − 900 = 17,100
- 公司總成本:18,000 + 900 = 18,900
例二:月薪 5,000 元(散工)
- 僱員供款:0(低於 7,100,免供)
- 僱主供款:5,000 × 5% = 250
- 實發:5,000
- 公司總成本:5,250
新員工第一個月的特別安排
僱員入職首 30 日,加上首個不完整的糧期,可以免供。這項豁免只給僱員,僱主一開始就要供。
所以新同事第一個月可能出現「實發 = 月薪」,但公司仍有僱主供款。
三個常見錯
一、把僱主供款當成員工扣款
僱主供款是公司成本,不可以從員工薪金扣。扣了就等於少付薪金。
二、忘記上限
月薪 40,000 元的同事,僱員供款是 1,500,不是 2,000。
三、出糧與供款混在一筆
分兩筆記。一筆是薪金,一筆是強積金供款。日後對帳才查得到。
提醒:以上數字是軟件的預設值(免供下限 7,100、供款上限入息 30,000、供款率 5%)。積金局會不時調整,請以官方公布為準。軟件內可以自己改這三個數。
