小公司記賬出錯，十次有八次源於同一件事：戶口沒有分開。
為什麼要分開
一筆錢只可以在一個地方。你收了一萬現金，之後存入銀行。這不是賺了兩次，這是同一筆錢由現金搬去銀行。
如果兩個戶口沒有分開記，你就會見到現金結餘仍然有一萬，銀行又多了另一萬。數字看起來很好，實際是錯的。
建議的五個戶口
| 戶口 | 用途 | 是否計入結餘 |
|---|---|---|
| 現金 | 公司零用、街市找續 | 是 |
| 銀行儲蓄 | 收客戶錢、交租、出糧 | 是 |
| 銀行往來 | 開支票、供應商付款 | 是 |
| 電子錢包 | 支付寶香港、微信支付、八達通 | 是 |
| 信用卡 | 先買後付 | 否（負債） |
每個電子支付系統開一個戶口。支付寶的餘額和八達通的餘額是兩筆錢，不要合併成一個「電子錢包」數字。
期初結餘怎樣填
選一日開始，例如今日。打開銀行應用程式，抄下每個戶口的實際結餘。現金就數銀包和夾萬。
信用卡是欠款，填負數。例如欠 2,500 元，填 −2,500。系統不會把信用卡計入你的可用結餘，但會記住你欠多少。
「現金存入銀行」怎樣記
記「轉賬」，不要記「收入」。轉賬要填兩個戶口：由哪個戶口、去哪裡。
轉賬不會影響收入，也不會影響利潤。它只是把錢由左邊袋搬去右邊袋。
三個最常見的錯
一、私人錢與公司錢用同一個戶口
你買飯的八達通和公司收錢的八達通不是同一件事。分開兩個戶口。混在一起，你永遠不知道公司實際賺多少。
二、信用卡當現金
用信用卡買了 3,000 元貨。支出要記一次，不要再從現金扣一次。否則支出重複，利潤會偏低。
三、支付方式沒有指定戶口
你在「支付方式管理」裡新增了「PayMe」，但沒有指定它對應哪個戶口。之後用 PayMe 付款，錢不會從任何戶口扣除。
做法：每個支付方式都要指定一個戶口。指定好之後，舊記錄會自動重新計算。
一句總結：戶口是地點，支付方式是工具。錢從哪個地點出去，由支付方式決定。指定清楚，結餘自然對得上。