🤖 AI 助理 — 六個助手幫你做嘢
全部喺你部電腦做,資料唔會上網。撳卡入去用。
職員申請 → 你批准或駁回;有單號、有紀錄、可以匯出 Excel 對數。
揀客戶 → 模板自動帶入客戶名 → 一鍵開啟對話,訊息已填好。
揀客戶 → 一鍵開啟你電腦嘅郵件軟件,主題同正文已填好。
報價單/發票/商業信函/會議紀要 —— 填好資料就自動起草,可改可存 Word。
上載 Excel 或者直接用本系統帳目,自動寫一份有分析、有建議嘅報告。
貼上客戶對話,自動整理成客戶檔案、待辦事項同下一步建議。
📊 收支總覽
💰 財務結餘(現金/銀行)
📈 收支趨勢
🏪 經營數據卡
📝 手動記賬(7 個欄位)
📋 交易記錄
🧾 快速開單
🖨️ 單據預覽
📂 已開單據
📦 庫存總覽
➕ 新增/編輯貨品
📋 貨品列表
🔁 庫存異動記錄
🚚 開採購單(入貨)
📂 採購單列表
💰 誰欠我錢 / 我欠誰錢
提示:去「記賬」頁記嗰筆數時勾「⏳ 未找數」,自動入呢頁;收到錢/俾咗錢之後撳「✔ 已收/已付」就消返。
👥 客戶資料(客戶/供應商名錄)
📊 公司資產負債表
🔁 週期帳單
👷 出糧記錄
🔢 計算機
🇭🇰 香港工具
📲 轉數快 FPS 收款碼
🧮 強積金 MPF 計算機
⚙ 規則設定(法例改咗可以自己改)
⚠ 積金局法定:下限(免供)只豁免僱員,僱主一律供 5%;僱員入職首 30 日+首個不完整糧期免供款(僱主冇);散工(臨時僱員)雙方都冇免供款期。
💰 利得稅計算機
⚙ 規則設定(法例改咗可以自己改)
📄 IR56B 年度薪酬匯總
⚙ 規則設定(法例改咗可以自己改)
📈 匯總統計
💰 按類別(錢花咗喺邊/錢從邊嚟)
💳 按支付方式
🏦 銀行總匯
📋 出入賬明細
📑 損益表(P&L)
💾 數據備份
🗂️ 已保存嘅自動備份(最多 30 個)
📱 發 WhatsApp
揀客戶 → 填訊息(或用模板)→ 撳「一鍵開啟 WhatsApp」,訊息會自動填好,你喺 WhatsApp 撳發送就得。
提示:電腦裝咗 WhatsApp 桌面版/網頁版嘅話,訊息會預先填好;冇嘅話會開 wa.me 網頁版。發送完會自動記低「上次聯絡日」喺客戶名錄。
📧 發郵件
揀客戶 → 填主題同正文 → 撳「一鍵開啟郵件」,會打開你電腦嘅郵件軟件,內容已填好。
提示:會用電腦嘅預設郵件軟件(Outlook/郵件 App)。如果冇設定,可以直接複製內容去你用開嘅郵箱。客戶冇填電郵嘅話,先去「客戶/供應商」補返。
✅ 審批表
職員申請 → 填單 → 你批准或駁回;每張單有單號、申請日期同批准紀錄,可以匯出 Excel 對數。
🤖 文書起草
揀文書類型 → 填資料 → 撳「起草」,AI 會寫一份草稿。公司名、地址、電話會自動帶入。生成後可以直接喺上面改,再複製/打印/存 Word。
📑 Excel 轉報告
上載 Excel(或者直接用本系統嘅數據)→ 系統會先喺本機計出統計數字 → 再交 AI 寫一份有分析、有建議嘅報告。
💬 對話整理
把 WhatsApp/郵件內容複製貼上,AI 會整理成客戶檔案、待辦事項同下一步建議。
⚙️ 系統設定
你有幾多間銀行、幾多個戶口都加得。加完之後:
· 「支付方式管理」就可以指定每種支付方式「入邊個戶口」;
· 下面「期初結餘」會自動多一格畀你填該戶口嘅期初;
· 側欄「🏦 銀行總匯」會逐個戶口顯示結餘同流水。
⚠️ 刪除戶口唔會刪你嘅交易記錄 —— 相關記錄會歸入「其他(不計入結餘)」。如該戶口仍有交易,系統會先提示你。
你可以自己加/改/刪支付方式。每個支付方式要指定「入邊個結餘」—— 系統靠呢個計現金/儲蓄/往來結餘。
⚠️ 信用卡係負債,唔係銀行存款,所以預設歸「其他(不計入結餘)」,唔會膨脹你嘅銀行結餘。
轉數快/PayMe/銀行轉賬預設歸「儲蓄」,你可以自己改成「往來」。
喺下方加你自己的類別(例如「運輸」「裝修」),唔要嘅類別可以刪走。已入賬嘅記錄唔受影響。
員工資料填好之後,喺「出糧記錄」打字時會自動彈出員工名畀你揀(開單/記賬唔會彈員工名)。
系統名稱:EGE商務會計系統-進階版
聯絡電郵:[email protected]
・數據 100% 存喺你自己電腦、手機或平板(瀏覽器本地數據庫),斷網照用,唔使伺服器。
・支援語音識別記賬(離線斷網可用),一鍵識別入賬,方便唔想打字嘅人。
・一鍵導出 Excel 檔案,公司盤數一目了然。
⚠ 提醒:清除瀏覽器資料之前,一定要先去「備份」頁下載備份檔案。
進階版 v2.6.1